fbpx

Motivazione con il Controllo di Gestione? Cosa c’entra?

Non sono i processi a fare il lavoro, sono le persone”
John Seely Brown (esperto di organizzazione)

 

Questa estate ,mentre tenevo un corso aziendale sul controllo di gestione , nel Lazio, ho anche parlato di motivazione dei collaboratori , poichè ho detto che, chi è responsabile del controllo dovrebbe avere anche un pò di padronanza di tecniche per la gestione dei collaboratori .

Alcuni dei partecipanti ne sono rimasti contenti, non si aspettavano di sentire parlare anche di motivazione ,infatti pensavano al “Controllo di Gestione ” come ad una metodologia rigida basata solo sui numeri.

Certamente che i risultati previsti e poi conseguiti si controllano coi numeri , ma per arrivarci spesso ci vuole la collaborazione di più persone affinchè il tutto funzioni .

Per esempio se vogliamo controllare una commessa di lavoro occorre verificare le ore lavorate, i costi sostenuti per le lavorazioni, quanto è costata la merce, e tutti gli altri costi imputabili alla lavorazione.

Se per la verifica di una commessa non abbiamo imputato le ore lavorate giuste, poichè a monte non eran scritte bene dal personale addetto, si arriva a dei risultati sbagliati.

Oppure, se la merce inviata non è imputata alla commessa giusta, risulterà che il lavoro costi di più di quanto è in realtà e magari un’altra commessa nella quale doveva essere imputata la merce sembrerà costare meno.

Quindi tutti devono collaborare affinchè si abbiano dei risultati attendibili con la consapevolezza che, il fatto di indicare la commessa nella compilazione dei fogli di lavoro o nei documenti di carico e scarico dal magazzino, possono essere importanti per il controllo dell’efficienza aziendale.

Invece , diciamocelo chiaro, spesso come è vista questa cosa da chi deve compilare i documenti e non è motivato a farlo ?

In realtà il tempo poi lo perderà chi dovrà rimediare alle mancanze di chi non fa il proprio lavoro sin dall’inizio .

 

 

fare-errori-controllo-aziendale

 

 

Dopo aver fatto un pò di esempi che accadono spesso nelle aziende anche di settori diversi, quasi alla fine della mattinata è intervenuta una delle partecipanti al corso e mi ha detto :

“Impostato così il controllo di gestione si presenta più “simpatico e fattibile” perchè quando si sente parlare di “controllo” solo con la parola , a me sembra quasi di essere controllati con il bastone”

 

In effetti ciò può essere uno dei motivi per cui in alcune aziende il controllo di gestione non viene preso in considerazione , oppure può essere uno dei motivi per cui una volta partito il sistema di controllo si blocca dopo pochi mesi.

Un primo ostacolo nella presentazione del sistema di controllo lo pone proprio il nome “Controllo di Gestione”.

Effettivamente fa venire in mente un sistema che porta a “multare” i comportamenti sbagliati. In realtà il nome viene fuori dai termini in inglese “Management Control” che nella loro giusta interpretazione mirano ad aiutare chi applica il sistema verso la realizzazione degli obiettivi aziendali prefissati.

 

“Il controllo senza l’azione è semplicemente un hobby”
Ishikawa Kaoru

 

In Conclusione:

 

Impostare sin dall’inizio la giusta interpretazione al Management Control sta anche a chi implementa il sistema con i suoi numerosi strumenti (budget, contabilità analitica, report, analisi di bilancio, business plan, punto pareggio, finanza aziendale, etc…).

Quindi per ottenere un Controllo efficace non occorre essere “Ispettivi e fiscali”, ma serve fare percepire a tutti i livelli aziendali “la voglia di controllarsi ” per arrivare agli obiettivi previsti in modo da capire come e dove si sta sbagliando, con il fine di migliorarsi.

E’ chiaro che se un’azienda si pone un obiettivo, tutte le persone coinvolte dovranno fare in modo di arrivare a quella meta.

Per verificare invece il come,dove e quando del raggiungimento dello scopo, ci sono le tecniche di controllo degli scostamenti che ci aiutano in questo.

Se non c’è motivazione e voglia di fare a partire dalla Direzione sino agli ultimi livelli aziendali, il sistema di controllo durerà poco o comunque difficilmente funzionerà .

 

Nel caso Tu lo desideri rimango a disposizione per chiarimenti e informazioni in merito : Clicca qui per contattarmi

Per rimanere aggiornato con questo blog iscriviti ai Feed RSS

E tu cosa ne pensi ? Lascia il tuo commento

============================================================================================






Ti è interessato questo articolo?

 

 
Ricevi i continui aggiornamenti sulla gestione aziendale Iscrivendoti gratuitamente alla nostra Newsletter

Iscriviti subito e ricevi un ebook Omaggio

 

 

 

 

 

 

 
Ogni e-mail di aggiornamento conterrà un link da cui potrai cancellarti con un solo click.(Vedi le condizioni sulla Privacy )
Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi del T.U. Privacy (D.Lgs. 196/03).
 

 

============================================================================================

Clicca su “mi piace per entrare nella pagina Facebook :”Controllo di Gestione Turbo”

Diventa Fan su Facebook alla ns. pagina “Mondo d’impresa “

 

Patrizio Gatti

Leave a comment

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Clicca qui per avvertirmi di successivi commenti tramite e-mail. You can also subscribe without commenting.

Comments links could be nofollow free.