Azzerare gli sprechi aziendali

Diminuzione degli sprechi e dei costi ! Prova a seguire il Kaizen!!!

All’inizio di giugno 2012 mi sono trovato a parlare con un giovane consulente che si vuole anche occupare di organizzazione e controllo di gestione aziendale.

 

Egli mi ha detto la sua problematica e mi ha quindi chiesto un parere .

In pratica il suo cliente proprietario di una azienda manifatturiera, si lamentava del fatto che, secondo lui, nella sua impresa esistevano troppi sprechi , le lavorazioni venivano eseguite spesso doppie nonostante la bravura del suo personale, ed i clienti non di rado gli mandavano indietro i lavorati perché non corrispondevano alle misure all’ordinato.

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Con il controllo del budget puoi avere una guida per “navigare meglio”

La settimana scorsa ,prima delle ferie di Ferragosto ho fatto il punto della situazione sull’andamento del fatturato con un socio ed amministratore di una una piccola società metalmeccanica.

 

Periodicamente ci si incontra anche con tutti gli altri soci della ditta e si controlla il budget con gli scostamenti oltre che l’andamento per il raggiungimento del break even point .

Nell’ultimo incontro fatto a giugno avevo fatto notare alla proprietà e alla Direzione ,che se si fosse continuto sulla strada tracciata ,entro la fine dell’esercizio , non si sarebbe arrivati alla meta prefissata.

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Qual’e’ la corretta imputazione dei costi indiretti al prodotto???

Come valutare la giusta imputazione dei costi indiretti al prodotto

All’inizio di giugno 2012 mentre stavo tenendo un corso di formazione aziendale, sono entrato nel tema della suddivisione dei costi indiretti .

Quest’ultimi sono spese che non si attribuiscono direttamente al prodotto e che possono essere distribuiti fra i vari oggetti con coefficienti di partizione quantificati con vari metodi.

L’azienda in questione da anni adotta un sistema a full costing attribuendo cioè i costi indiretti ad ogni manufatto. L’ imputazione viene eseguita in base all’incidenza dei ricavi in percentuale sul totale del fatturato .

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Spending Review un termine di moda anche nelle imprese?

Spending Rewiew ormai un termine di moda anche nelle imprese .

Purtroppo molte imprese sia piccole che grandi , in questi periodi di recessione si trovano a fare i conti con i tagli delle spese o meglio con la rivisitazione delle spese (spending review).

Alcune Aziende purtroppo ,si trovano tardi a revisionare la propria spesa , anche dopo essersi indebitate sino all’inverosimile nella speranza di riacquisire prima o poi fatturato che gli permettesse di continuare a lavorare come faceva qualche hanno fa .

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Intervenire sui costi variabili ? Forse e’ meglio che agire su altri costi…

Il titolare di una piccola azienda mi ha richiesto di implementargli un sistema di budgeting , per fare in modo di avere sotto controllo oltre la gestione a consuntivo, anche quella a preventivo.

Sono stati divisi i costi fissi da quelli variabili per poter trovare il margine di contribuzione (misura che serve per la copertura dei costi fissi).

Una volta trovato il margine di contribuzione e dopo aver quantificato i costi fissi siamo stati in grado di calcolare il break even point.

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Per Ridurre i costi spesso serve superare alcuni scogli !

Confrontandomi con alcuni imprenditori ho notato che in vari casi una difficoltà che devono affrontare in questi ultimi tempi, è il fatto che negli anni indietro si sono trovati ad aumentare la struttura ed ora che i fatturati in genere soffrono , non sanno come fare a mantenerla.

 

Si trovano perciò a dover gestire un delicato equilibrio:Il Ridimensionamento con la riduzione dei costi .

Non è facile , infatti per farlo necessita oltrepassare alcuni diversi scogli:

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Attento al tuo Rating! Se non lo tieni sotto controllo potrebbe CostarTi troppo !!!

Alla fine del mese di maggio 2012 sono stato ricontattato, dopo anni , da un mio cliente al quale avevo fatto nel 2007 una analisi del bilancio con relativo rating .

Al tempo dell’analisi il cliente aveva uno scoring di bilancio buono ed aveva in banca un punteggio andamentale discreto. Le banche quindi anche per il fatto che il cliente si è sempre comportato correttamente ed aveva personalmente dei buoni patrimoni, hanno affidato adeguatamente la sua Società .

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Perdere tempo in azienda perche’ altri non fanno cio’ che dovrebbero , e’ giusto?

La settimana scorsa , svolgendo come docente un corso di formazione aziendale sul controllo di gestione , entro nell’argomento del magazzino e comincio a parlare degli ordini Just in Time .

In seguito ad alcune nozioni sull’organizzazione del magazzino è nata una interessante discussione tra i vari dipendenti aziendali.
L’impresa in questione gestisce un magazzino diviso in due parti.

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Just in time,Kaizen,Toyotismo: Forse è bene riparlarne un po’ di piu’?

Just in time, Kaizen, Toyotismo ed eliminazione di attività che non aggiungono valore aggiunto. Forse sarà ora di applicare queste tecniche direzionali anche nelle piccole imprese?

 

 

Ho sempre avuto una particolare attenzione alle metodologie direzionali giapponesi quali il TPS (Toyota Production System) dal quale deriva la lean production , il kaizen , il Just in time.

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Come dare battaglia agli sprechi aziendali

3 Trucchi per combattere gli sprechi in azienda

Come dico sempre quando parlo di sprechi aziendali per misurarli ed iniziare a combatterli serve partire dalle cose semplici.

Innanzitutto è bene pensare che ogni inefficienza o carenza significativa dovrebbe essere valutata.

Per ottenere le misurazioni di questi oneri occorre conteggiare tutti i costi extra che in una condizione normale non ci sarebbero stati, misurando per esempio le ore perse, i materiali scartati, le spese doppie.

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