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Pianificazione aziendale

Controllo di Gestione Turbo??? Ma cosa e’ ???

Vuoi migliorare il reddito aziendale migliorando anche la tua gestione finanziaria?
Vuoi avere gli strumenti base per mettere sotto controllo la Tua Impresa ?

 

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Più volte mi sono trovato in aziende dove trovavo persone molto preparate che avevano studiato materie economiche ma che mettevano in pratica solo poco di ciò che sapevano, perchè non avevano alle spalle una metodologia, o non gli era stato insegnato un metodo per l’applicazione di ciò per cui avevano studiato, sprecando (purtroppo per l’azienda ) molte delle loro effettive capacità.

Mi sono trovato inoltre spesso imprenditori che avevano poco tempo per esaminare tutti i dati dei report che gli venivano presentati dagli incaricati, e questo li portava a non curarsi di pagine e pagine di lavoro, anche perchè a volte questi dati erano complicati soprattutto per chi non era addetto alla materia .

 

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Business Plan: Attenzione a valutare tutte le Spese!Un caso reale venuto fuori in un corso di formazione !

“Non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare”
Seneca

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All’inizio del mese di maggio 2013, ,mentre stavo tenendo un corso di formazione sul Business Plan , a Genova, ho chiesto ai partecipanti , tutti neo laureati , quanti di loro avessero già idea di aprire un’impresa e se qualcuno di essi avesse già provato a fare dei conteggi per verificare se il loro business poteva stare in piedi.

Il 50% di loro aveva idea di mettersi in proprio e tra questi 2 , un ragazzo ed una ragazza avevano già visto un po’ di cose quali costi e investimenti possibili da sostenere.

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Uno dei motivi perche’ l’imprenditore guadagna, ma ha i conti correnti in rosso!

Un piccolo imprenditore del settore metalmeccanico, nonostante la crisi era riuscito ad avere buoni utili nella sua snc .

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Contro il parere del socio di minoranza, dell’impiegata amministrativa e del consulente ha acquistato una macchina con un costo troppo importante da far fronte per l’azienda in questione .
Per pagarla ha utilizzato lo scoperto di conto corrente perchè diceva “ho gli utili e posso spendere quello che ho guadagnato ” .

Così facendo , in realtà, ha messo in difficoltà finanziaria l’azienda togliendo liquidità che sarebbe servita per pagare fornitori, stipendi e altre spese correnti.

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Anche grazie al controllo gestionale dopo la crisi di liquidita’ puo’ arrivare l’arcobaleno?

Ieri 13 marzo 2013 , mentre stavo ritornando da Roma in seguito ad una  riunione di lavoro, sono salito sul treno con il Direttore di una Società di servizi.  Il Direttore M. ha incontrato una suo amico imprenditore che si è seduto vicino a noi .
I due cominciano a parlare del più e del meno ed entrano nel discorso lavorativo.
Naturalmente il Direttore M. mi presenta al suo amico imprenditore di nome A.

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Egli ci racconta che nel 2012 ha passato un brutto periodo e nonostante ciò , è riuscito a portare avanti la sua azienda seppur con le difficoltà finanziarie a causa di insoluti, restrizione del credito delle banche e mancanza di lavoro. Quello che ora l’imprenditore non riesce a capacitarsi è il fatto di aver preso tanto lavoro e di non aver liquidità.

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II budget flessibile .Potrebbe servirTi in questi momenti !!!

Il buon comandante deve chiedersi molte volte al giorno: Che ordini darei se il Nemico mi attaccasse da quella parte? “ Così affermava Napoleone Bonaparte .

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Egli invitava i suoi ufficiali all’esercizio dell’”E SE?” cioè della simulazione con alternative , dell’anticipazione ipotetica.

Non sappiamo se ci sarà la ripresa economica o se essa è già in corso , perché le informazioni che abbiamo sono contrastanti ed incerte.

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Controllo di Gestione Aziendale:Statistiche pronte- OK SI PARTE !!!

Per il fatto che sto preparando alcuni Corsi di Formazione ,nel mese di maggio 2012 avevo lanciato un sondaggio interno alla mia lista di iscritti, per chiedere loro se mi potevano indicare quale argomento poteva interessargli di più tra :

1) Contabilità analitica e Lotta agli sprechi
-2) Analisi di bilancio con rating
-3) Pianificazione e budget
-4) Corso Base controllo gestionale

Certo sono passati 5 mesi carichi di altri impegni ma finalmente ecco i risultati :

 

 

 

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Con il controllo del budget puoi avere una guida per “navigare meglio”

La settimana scorsa ,prima delle ferie di Ferragosto ho fatto il punto della situazione sull’andamento del fatturato con un socio ed amministratore di una una piccola società metalmeccanica.

 

Periodicamente ci si incontra anche con tutti gli altri soci della ditta e si controlla il budget con gli scostamenti oltre che l’andamento per il raggiungimento del break even point .

Nell’ultimo incontro fatto a giugno avevo fatto notare alla proprietà e alla Direzione ,che se si fosse continuto sulla strada tracciata ,entro la fine dell’esercizio , non si sarebbe arrivati alla meta prefissata.

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Organizzazione dell’ufficio: Cose Importanti e Cose Urgenti !!!

“Le cose davvero importanti sono raramente urgenti e le cose urgenti sono raramente davvero importanti. Le cose poco importanti diventano urgenti per la mancanza di pianificazione”
Dwight D. Eisenhower

 

 

 

Sono stato incaricato dal titolare di una piccola impresa nel settore commercio import export di verificare l’organizzazione del suo ufficio commerciale, poiché secondo lui non gli venivano consegnati i dati richiesti nei tempi giusti .

Effettivamente il personale risultava impegnato sempre al massimo e talvolta era molto efficace .

Dopo aver fatto un colloquio generale con le persone coinvolte e poi successivamente in modo individuale è venuto fuori una problematica che spesso si trova nelle piccole organizzazioni .

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Intervenire sui costi variabili ? Forse e’ meglio che agire su altri costi…

Il titolare di una piccola azienda mi ha richiesto di implementargli un sistema di budgeting , per fare in modo di avere sotto controllo oltre la gestione a consuntivo, anche quella a preventivo.

Sono stati divisi i costi fissi da quelli variabili per poter trovare il margine di contribuzione (misura che serve per la copertura dei costi fissi).

Una volta trovato il margine di contribuzione e dopo aver quantificato i costi fissi siamo stati in grado di calcolare il break even point.

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Break Even point: come posso raggiungerlo piu’ in fretta?

Mentre stavo elaborando il budget per il 2012 per una impresa manifatturiera, il suo giovane proprietario vedendo che con i ricavi previsti ed i costi fissi preventivati non si riusciva a raggiungere il Break Even Point , mi fa notare che sarà difficile aumentare ulteriormente i ricavi previsti viste la contrazione generale del mercato nell’anno in corso .

Il giovane imprenditore mi chiede :” Come mai il Punto di Pareggio è così alto ? “

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