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Imprese: I meccanismi del controllo di gestione su commessa

Continuo  l’argomento iniziato con l’articolo “Imprese che producono su commessa? ecco 5 spunti !!!”  per arrivare  a parlare dell’importanza dell’analisi  degli  scostamenti

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Per  il controllo di gestione nelle imprese di solito  è stabilito un sistematico confronto tra i risultati previsti durante la pianificazione, e i risultati consuntivi.

Nel controllo post-azione la rilevazione dello scostamento tra risultati attesi e risultati rilevati, avvenendo a lavori eseguiti, anche se evidenzia un dato certo non dà la possibilità di ridurne  la  differenza  .

Il controllo prima dell’azione  invece ,dà la possibilità di intervenire su eventuali scostamenti poiché  l’attività controllata non si è ancora conclusa.

Il  meccanismo di «feed-back»

Nelle imprese la cui produzione avviene su commessa, a livello di controllo di singolo lavoro , il meccanismo di feed-back risulta essere meno utile, in quanto l’informazione si rende disponibile a commessa definitivamente chiusa.

Il controllo a consuntivo  fondato sul feed-back permette di migliorare le capacità  gestionali degli addetti alla preventivazione  e alla gestione  delle commesse  facilitandoli a programmare più adeguatamente gli ordinativi futuri.

Il  meccanismo di «feed-forward»

Il controllo  di feed-forward è invece particolarmente chiaro in termini di tempismo e miglioramento  del processo di apprendimento.

Le informazioni utilizzabili permettono un esame delle  problematiche  e la stima di diverse decisioni «durante l ‘esecuzione dei lavori», in relazione a quella particolare commessa non ancora conclusa.

Naturalmente  questo meccanismo può permettere una maggior efficacia  nella   gestione della commessa sia economicamente  sia a livello  di qualità.

Per proiettare il controllo delle commesse verso il futuro, è utile che  i costi di commessa vengano verificati con il metodico raffronto di due preventivi invece che di un preventivo con un consuntivo.

Gli obiettivi previsti dall’offerta ,  dovrebbero pertanto essere posti a confronto, durante tutta la lavorazione della commessa, con delle sistematiche  valutazioni aggiornate che indicano  una stima dei risultati che si avranno alla fine della commessa.

Il tutto per acquisire importanti  informazioni sulla capacità o meno di riuscire a concludere il progetto rispettando i costi preventivati e le prestabilite condizioni di economicità.

Il corretto impiego del feed-forward, può  essere  condizione basilare ai fini di un’efficace azione di governo per la  gestione dell’impresa.

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Ciao Patrizio Gatti

Fonti: ” Amministrazione & Finanza , 1995 Ipsoa Editore” IL PROCESSO DI CONTROLLO NELLE IMPRESE CHE PRODUCONO SU COMMESSA “di Mucelli Attilio “

Patrizio Gatti

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