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Il controllo del Cash Flow aziendale è sempre più fondamentale! Ecco perchè “Il fatturato è vanità. Il profitto è salute. La cassa è realtà.”




“Revenue is Vanity. Profit is sanity. Cash is reality”

“Il fatturato è vanità. Il profitto è salute. La cassa è realtà !

Questo modo di dire inglese dovrebbe diventare un Mantra per tutte le Aziende .

Questa citazione, sembra così semplice e scontata, ma nella realtà dei fatti è proprio il contrario. Le sue interpretazioni sono un po’ più profonde…

Mi capita di parlare con vari titolari e manager di aziende. La maggior parte di loro è concentrata sul conto economico e sul fatturato.

Questo ormai non basta più, infatti sono tantissime le aziende a soffrire finanziariamente.

In modo semplice provo a  dare un’interpretazione a  questo detto.

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Controllo di Gestione: con i suoi strumenti come il Budget, può darTi una marcia in più!

Mentre chi applica  il controllo di gestione verifica i risultati dell’anno appena passato e prepara il budget economico e poi finanziario per l’anno in corso,  c’è ancora chi dice che non serve farlo, oppure dice che ” THE BUDGET IS DEAD” (mi è capitato su Linkedin qualche settimana fa).  Naturalmente con tutto il rispetto, ognuno può pensare e fare come vuole .

Io, invece,  credo fortemente che il Budget è il” Cuore del Controllo di Gestione“, e anche se, un’impresa può scegliere se farlo o no, l’azienda che lo applica come strumento strategico da controllare periodicamente, a parità di mercato  ha una marcia in più.

 

 

 

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Le sfide non fanno paura a chi Guida un’impresa, ma il “non avere i dati “per decidere tempestivamente invece SI !

Il mese scorso, mi diceva Silvano, un amico titolare di una ditta individuale con 5 collaboratori,  che spesso non gli fanno paura le sfide, le fatiche, l’ansia di non fatturare o i giorni festivi a lavorare. Questo fa parte del fatto di avere un’azienda da mandare avanti .

Quello che invece  non lo fa sentire al sicuro è il “brancolare nel buio” per  non avere tempestivamente tutti i dati per decidere , perchè senza dati,  non può programmare tranquillamente tutte le strategie aziendali.

Ho suggerito a Silvano, tanto per cominciare, di fare e utilizzare i Budget sia economici che finanziari come sistema di guida aziendale, poiché gli possono dare una grossa mano a risolvere il suo problema !

 

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Perchè il Budget è così sottovalutato nelle Micro e Piccole Imprese?

Molte  Medio e Grandi Imprese  utilizzano il Budget come strumento di controllo di gestione.

Ma quante sono   le Micro e Piccole aziende  che invece non fanno una  minima programmazione?

Di frequente,  quando suggerisco  di fare il Budget a imprenditori  titolari di micro e  piccole aziende mi sento per lo più rispondere:

“La nostra impresa  non può programmare  i ricavi e i costi poiché  il nostro settore è particolare. Non siamo una grossa azienda che produce in serie , perciò non possiamo fare i budget, ….”

Chi  è titolare di una partita iva, al di la  dal settore di appartenenza , dovrebbe avere un budget se vuole essere protagonista del  suo settore.

Guarda il video !!!

 

 

 

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Decidere in Azienda con l’utilizzo del Break Even Point ? Si, Si può Fare !!!

 

 

Prendo spunto da un articolo che avevo già pubblicato circa 5 anni fa, post sempre attuale, tant’è che in questi giorni mi si è ripresentato un caso aziendale simile.

Per guidare la gestione aziendale, lo strumento base di pianificazione e conduzione nelle imprese per la programmazione e il controllo della gestione annua, è il budget.

Insieme al budget poi, per prendere delle decisioni strategiche può essere molto importante utilizzare il Break Even Point.

Mi viene in mente un esempio reale di una azienda nel settore lapideo che ci fa vedere l’importanza del calcolo del Break Even.

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Come utilizzare il Break Even Point per le Decisioni in Azienda. Ecco un caso reale !!!

Qualche mese fa , in Toscana, sono stato chiamato  in un’azienda metalmeccanica ad una riunione aziendale con il titolare, il responsabile amministrativo , e due impiegati uno commerciale e l’altro amministrativo.

Nell’azienda qualche mese prima era stato implementato un sistema di controllo con il Budget e con il Punto di Pareggio.

Nella riunione si dovevano esaminare gli scostamenti tra programmato a budget e dati consuntivi, oltre che verificare il Punto di pareggio detto anche Break Even Point (BEP), o punto di equilibrio. In realtà siamo subito scivolati sull’argomento del BEP.

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Alcune slides da “Controllo di Gestione Turbo”? Pianificazione aziendale e Budget-

Ciao, andando incontro alla richiesta di alcuni amici iscritti alla mia mailing list , ecco che ho inserito in www.slideshare.net un estratto di alcune slides che fanno parte del Videcorso “Controllo di Gestione Turbo” .

 

Controllo-di-gestione-turbo-videocorso-pianificazione-budget

Queste sono contenute nel primo modulo dove si parla di :

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Con il controllo del budget puoi avere una guida per “navigare meglio”

La settimana scorsa ,prima delle ferie di Ferragosto ho fatto il punto della situazione sull’andamento del fatturato con un socio ed amministratore di una una piccola società metalmeccanica.

 

Periodicamente ci si incontra anche con tutti gli altri soci della ditta e si controlla il budget con gli scostamenti oltre che l’andamento per il raggiungimento del break even point .

Nell’ultimo incontro fatto a giugno avevo fatto notare alla proprietà e alla Direzione ,che se si fosse continuto sulla strada tracciata ,entro la fine dell’esercizio , non si sarebbe arrivati alla meta prefissata.

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Intervenire sui costi variabili ? Forse e’ meglio che agire su altri costi…

Il titolare di una piccola azienda mi ha richiesto di implementargli un sistema di budgeting , per fare in modo di avere sotto controllo oltre la gestione a consuntivo, anche quella a preventivo.

Sono stati divisi i costi fissi da quelli variabili per poter trovare il margine di contribuzione (misura che serve per la copertura dei costi fissi).

Una volta trovato il margine di contribuzione e dopo aver quantificato i costi fissi siamo stati in grado di calcolare il break even point.

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Break Even point: come posso raggiungerlo piu’ in fretta?

Mentre stavo elaborando il budget per il 2012 per una impresa manifatturiera, il suo giovane proprietario vedendo che con i ricavi previsti ed i costi fissi preventivati non si riusciva a raggiungere il Break Even Point , mi fa notare che sarà difficile aumentare ulteriormente i ricavi previsti viste la contrazione generale del mercato nell’anno in corso .

Il giovane imprenditore mi chiede :” Come mai il Punto di Pareggio è così alto ? “

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